Узнайте как и чем склеить любой материал в 2 раза быстрее с помощью наших экспертных рекомендаций

Как правильно клеится голограмма в трудовой книжке

Трудовая книжка — это важный основной документ, который достоверно подтверждает реальную рабочую деятельность гражданина России. В обязанности каждого кадровика без сомнения должно входить знание куда клеить голограмму в трудовую книжку, которая доказывает её подлинность.Специальная наклейка, введённая правительством РФ в феврале 2008 года, значительно повышает защиту всех личных данных рабочего человека: печать с места работы, личная подпись владельца, номер книжки и прочее. При повреждении специальной полупрозрачной плёнки Гознака будет понятно, что была предпринята попытка внести некие изменения.

Существуют особые требования по оформлению, содержащиеся в Трудовом кодексе РФ и в Постановлении Правительства за номером 225 от 2003 года.

Разбираемся куда наклеить голограмму
Разбираемся куда наклеить голограмму (нажмите для увеличения)

Трудовой документ: особенности

Книжка, как и похожие документы строгой отчётности, сама по себе имеет некоторые защитные детали:

  • водяной знак двух тонового типа;
  • гальоширная сетка;
  • специальные оберегающие волокна;
  • микротексты и ирисные переходы;
  • уф — краска, которая визуально не видима на первый взгляд;
  • листы документа прошиты специальными нитями «биколор»;
  • её номер имеет магнитное свойство.
Голограмма на документ
Голограмма на документ (нажмите для увеличения)

Несмотря на изначальную серьёзную защиту, современные технологии осуществляют выпуск поддельных копий формуляра. Не секрет, что любой серьёзный кадровик по найму, приглашая в свою команду нового человека, хочет быть уверенным в его профессиональной пригодности (в том числе и данные о работе на предыдущем предприятии). То есть, данные в документе должны соответствовать действительности. Именно для закрепления подлинности внесённых личных данных в бланк уместна дополнительная защита с помощью голограмм. Кроме этого только один экземпляр эмблемы может прилагаться к одному бланку трудовой книжки.

Описание эмблемы

Голограмма представляет собой объёмное трёхмерное изображение, которое создаётся при помощи специального лазера и применяется абсолютно в разных сферах, гарантируя подлинность записей. Внешне — это знак серебристого оттенка, где изображён орёл с двумя головами (герб Российской Федерации) и условное сокращение «ТК». Установленная величина марки — это полтора на три сантиметра. Получают элемент методом нанесения на специальную, довольно тонкую плёнку (подложку). Комплект состоит из шести штук изображений, круглой формы.

Читайте также:  Как и чем приклеить стразы на ногти

Посмотрите на видео чтобы лучше понять:

Так называемая защита говорит о подтверждении работодателем личных сведений сотрудника, которые не подлежат изменениям. Голограмму в трудовую книжку невозможно создать и внести самостоятельно, так как её выпускают специальные учреждения. Наклейку также нельзя купить ни в магазине, ни на рынках.

Защитная функция изображения заключена в том, что любая попытка отделения её от листа приведёт к распаду на слои, причём часть фрагментов эмблемы останется на первоначальном месте. Именно поэтому попытка фальсифицировать, либо исправить неизменяемый документ несомненно будет установлена в дальнейшем. Приложенная к голограмме инструкция предупреждает пользователей о единичной возможности нанесения.

Цели Гознака

Круглый серебристый элемент несёт в себе несколько целей:

  • декоративную функцию применяют в оформлении картинок, календариков и т. п;
  • имиджевый элемент приклеивают, чтобы привлечь внимание клиента и потребителя;
  • защитная функция позволяет защищать и доказать подлинность какого — либо важного документа, либо товара.

Возможность получить данный документ имеет любой гражданин с наступлением четырнадцатилетнего возраста, устраиваясь на своё первую официальную работу. В течение всей профессиональной деятельности, экземпляр находится непосредственно в кадровом производстве, поэтому лишь ответственный работник имеет право на внесение новых данных или исправление записей.

Важно: при этом он обязан точно знать все сложившиеся обстоятельства для внесения изменений, либо исправлений в трудовой формуляр!

Голограмма на трудовую
Голограмма на трудовую (нажмите для увеличения)

Но, всё же элемент защиты полностью исключает выпуск в жизнь оформленных подделок. Работодатель вполне законно может вносить новые записи о трудовой деятельности своих рабочих без наклейки.

Необходимость или желание?

Важно знать, что закон не обязывает «клеймить» документ голографическим знаком, без него книжка не теряет актуальность! Только желание нанимателя и особые условия компании влияют на наличие защитной детали.

Разберемся надо ли клеить
Разберемся надо ли клеить (нажмите для увеличения)

Голограмму невозможно приобрести в свободной продаже, так как он выдаётся организации непосредственно к трудовой, заключив договор поставки с типографией. Работнику, как правило, предприятие выдаёт документ бесплатно, так как его ценовая себестоимость не так уж и высока.

Читайте также:  Как и куда наклеить знак "Шипы"

Марки серебристого оттенка покупаются одновременно с трудовым документом, издаваемым с 2008 года вместе: вкладыш с голограммой. По закону сотрудник может своими средствами приобрести книжку, но это не исключает покупку поддельного документа, который изготавливают и выпускают сторонние предприятия.

Большинство опытных юристов уверены, что защиту не только необязательно наклеивать, но и вовсе не желательно. Своё мнение на этот счёт они объясняют тем, что Гознак проводит некий эксперимент, который, по прошествию времени, вполне может смениться с появлением нового нормативного акта, фиксирующего правила ведения данного документа.

Где расположен знак качества

Как кадровикам, так и сотрудникам необходимо знать: куда клеить голограмму в трудовой книжке, так как вопрос остаётся актуальным в данное время. Голографию размещают на главную титульную страницу, либо на её вкладыш, что вовсе не является принципиальным моментом.

Наклейка в трудовой книжке по закону
Наклейка в трудовой книжке по закону (нажмите для увеличения)

Место расположения знака напрямую зависит от особенности его предназначения, но, чаще всего это будет один обязательный, строго определённый реквизит:

  • личная роспись человека, заполняющего бланк;
  • печать организации, которая оформляет документ;
  • номер трудового документа;
  • подпись сотрудника, на чьё имя оформляют книжку.

Нанося Гознак в трудовую книжку, следует знать несколько нехитрых нюансов:

  • располагать её требуется именно на место реквизита, который требует защиты;
  • нельзя наклеивать элемент вверх ногами, то есть рисунок должен быть приклеен ровно, иначе документ будет испорчен;
  • не допускается наличие складок, повреждений и неровностей, дабы избежать порчи документа.

Узнаете больше информации из видео:

Основные выводы

Необходимо учитывать, что абсолютно невозможно снять и переклеить одну и ту же защиту на трудовой книжке заново, что приведёт к её саморазрушению и выходу из строя. Если неприятность произошла (элемент не получилось разместить по правилам), сотруднику придётся приобрести новый документ для записей о рабочей деятельности.

Несмотря на то, что описанный элемент защиты не совсем широко распространён, а большинство бланков остаётся без него, многие кадровые агентства успешно практикуют использование полупрозрачной марки.

Читайте также:  Как клеить универсальным клеем 88

Больше восьми лет Гознак Российской Федерации выпускает особый клеящийся знак качества, содержащий защитный саморазрушающийся элемент при попытке удаления. Но вопрос о будущем голограммы остаётся открытым и посей день. Однако, все вышеперечисленные факты только лишь подтверждают необходимость применять защитный элемент для большей уверенности в честности своих сотрудниках.